Việc nhập dữ liệu vào HubSpot có vẻ khó khăn, nhưng bằng cách tuân theo quy trình rõ ràng
và có cấu trúc, bạn có thể thực hiện việc này một cách hiệu quả và liền mạch. Dưới đây, c
húng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước để đảm bảo mọi dữ liệu được chuyển chính
xác vào nền tảng, tối đa hóa hiệu quả và tận dụng tối đa các khả năng của HubSpot.
1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn
Trước khi bắt đầu nhập, điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị dữ liệu. Hãy đảm
bảo thông tin bạn số điện thoại dẫn định nhập được sắp xếp hợp lý và sạch sẽ. Việc này bao
gồm việc loại bỏ các mục trùng lặp, sửa lỗi chính tả và đảm
bảo điền đầy đủ tất cả các trường cần thiết. Bạn có thể sử dụng các công cụ bả
ng tính như Excel hoặc Google Trang tính để nhanh chóng xem xét và thực hiện bất kỳ tối ưu hóa cần thiết nào cho dữ liệu của mình.
2. Chọn định dạng đúng
HubSpot chấp nhận một số định dạng tệp để nhập dữ liệu, phổ biến nhất là CSV,
Excel và TXT . Bạn nên sử dụng tệp CSV vì đây là một trong những định dạng tương thích và dễ sử dụng nhất. Hãy đảm bảo tệp của bạn có cấu trúc tốt vì điều này sẽ giúp việc ánh xạ Tối ưu hóa trang web của bạn với các Silo nội dung các trường sau này trong HubSpot dễ dàng hơn.
3. Truy cập Công cụ nhập trong HubSpot
Khi dữ liệu đã sẵn sàng, hãy chuyển đến phần “Nhập” trong tài khoản HubSpot của bạn. Quá trình này giống nhau dù bạn làm việc với danh bạ, công ty, doanh nghiệp hay vé. Nhấp vào “Nhập” để bắt đầu quy trình trên nền tảng.
4. Chọn Loại Nhập
HubSpot sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn nhập dữ liệu mới cũng như cập nhật thông tin hiện có . Chọn loại nhập danh sách email caseno mà bạn muốn thực hiện. Nếu bạn đang nhập danh bạ mới, hãy đảm bảo chọn tùy chọn phù hợp để tránh ghi đè lên thông tin quan trọng đã có trong tệp.
5. Tải tệp của bạn lên
Tải lên tệp CSV hoặc bất kỳ loại tệp nào bạn chọn. Đây là bước quan trọng vì nó sẽ đảm bảo dữ liệu được truyền tải chính xác. Đảm bảo tệp đã được tải lên đầy đủ trước khi tiếp tục. HubSpot thường thực hiện xác minh ban đầu đối với tệp, cảnh báo bạn về bất kỳ sự cố phổ biến nào có thể phát sinh trong quá trình này.
6. Chỉ định các trường tệp
Sau khi tệp đã được tải lên, bạn sẽ cần ánh xạ các trường trong tệp CSV của mình với các trường tương ứng trong HubSpot. Bước này rất quan trọng vì nó cho phép bạn quyết định cách dữ liệu của mình được đọc trên nền tảng. HubSpot đề xuất các kết quả khớp tự động, nhưng bạn nên xem xét từng kết quả và thực hiện thay đổi nếu cần thiết.
